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2023-04-27
100次浏览 发布时间:2025-01-04 23:43:55
手写报销单据时,应遵循以下步骤和注意事项:
在单据的最上方或显眼位置写明报销人的姓名,以确保清晰无误。
在姓名下方填写费用发生的具体日期,格式通常为年-月-日。
简要说明费用产生的原因或用途,便于审核人员理解。
详细列出所有费用项目,并注明每项的具体金额。金额应使用阿拉伯数字填写,并在前面加上人民币符号“¥”。
在单据的结尾处填写报销申请的日期,并由报销人亲自签字确认。
使用黑色或蓝色的钢笔或签字笔书写,字迹要工整、清晰,不得涂改。金额填写时,大小写必须相符,且金额数字与小写金额之间不得有空格。
将所有费用项目的金额汇总,并在合计金额前加上“合计”字样。合计金额应使用阿拉伯数字填写,并在数字前加“¥”。
将合计金额转换为大写形式,按照人民币大写的规范书写,如“壹仟贰佰叁拾肆元伍角陆分”等。大写金额无数字部分用零补齐。
将所有相关的发票或凭证粘贴在报销单的背后或下方,确保所有原始凭证完整无缺。
最后,仔细检查报销单的所有内容,确保无误后,由报销人签字确认,并可根据公司规定由审批人签字批准。
通过以上步骤,可以确保手写报销单据的规范性和完整性,便于后续的审核和财务处理。
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